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无锡“四管齐下”解难题提效能推动远程公证服务走深走实
2023-11-09 09:03:00

  今年以来,无锡市聚焦企业和群众公证法律服务需求,在48个偏远乡镇(街道)的公共法律服务中心部署推行远程公证服务,切实解决远程公证服务工作的前瞻性、实操性、时效性和知晓度等问题,努力让群众少跑腿快办事。截至目前,全市通过江苏省远程视频公证平台办理公证案件18件,通过江苏省远程公证系统受理案件1400余件,提供远程公证服务咨询500余次。

  一是以实际情况为考量,解决设点前瞻性问题。聚集试点“真经验”,通过深入调研,围绕前期全市试点远程视频公证办证情况,坚持问题导向,梳理分析了进一步优化远程公证服务存在的堵点难点,并结合其他省市先进经验做法,坚持整体推进与重点突破相结合,提高政治站位,认真领悟精神指示,合理布点设计、规划思路。聚焦结果“真运用”,充分利用现有的公共法律服务资源,加速汇集优质要素,对法律服务人员人手不足的区域进行布局谋划、末端延伸,持续提升公共法律服务的辐射能级,逐步扩大远程视频公证的区域影响力。今年,梁溪公证处成功入选司法部海外远程视频公证机构,成为无锡首家海外远程视频试点公证机构。

  二是以结对帮扶为要点,解决规范实操性问题。突出标准“规范化”,研究制定精准有效的远程公证法律服务标准和软硬件配置规范,形成一套可操作可复制的规则体系。部署前期,全市统一组织召开远程公证操作系统培训会议,统一思想认识,制定《关于“推行远程公证服务”实施方案》,组织全体公证人员学习《江苏省远程视频公证规范》《远程公证服务介绍及远程公证系统的使用方法》,要求每位公证员熟练使用操作系统受理业务。突出岗位“明晰化”,明确相关人员的职责体系,实现“机器+联络员”远程视频公证辅助工作内容的定岗定责。选派具有丰富业务经验的公证员负责该项业务,按照“1+1+N”的队伍组成模式,即1个公共法律服务中心、1个公证员加多名辅助人员建立远程公证服务工作组。公证机构主动对接镇(街道)公共法律服务中心,由指定公证员“一对一”现场指导工作人员熟悉使用远程视频公证服务系统操作流程,真正做到来人办事有引导、办证过程有帮助。

  三是以科学统筹为抓手,解决服务实效性问题。进一步优化公证服务资源配给,降低使用成本,切实提高公证服务规范化、科学化、专业化水平。着重优化系统。在乡镇、街道公共法律服务中心设置公证服务联络点,加强硬件设施更新,优化操作界面,简化操作流程,完善办证细节,扩大使用场景,缩短办理周期,提升办证效率。着力细化服务。推动远程公证服务精细化开展,确定专人负责处理受理、审核和联络对接工作,做到一人受理全程跟踪服务,考虑到办理业务的老年群体,因视力问题看小的操作屏幕不方便,随时根据个体需求对一体机操作接口进行缩放,最大限度保障阅读的舒适度。着眼简化材料。为切实减轻群众证明材料负担,深入落实一次性告知和首问负责制,规范和精简公证证明材料,根据司法部出台的公证证明材料清单,共删减保全、学历、学位、证书(执照)、现场监督、合同(协议)等公证事项的证明材料116项,最大程度简化远程公证手续,坚决杜绝循环证明、无谓证明,让远程公证办证程序更加简单、明了。

  四是以广泛宣传为支撑,解决群众知晓度问题。线上线下齐发力,加大远程公证宣传力度。通过微信公众号、网站、智慧法务平台等宣传远程公证服务点和相关办理流程。在省内率先制作了3分钟的远程公证服务的动漫宣传片,并在全市100多个法治宣传阵地电子屏、远程公证服务点等进行滚动播放,在江苏司法行政微信公众号等网络媒体进行宣传推广。在各公共法律服务中心摆放宣传展板,发动基层“法律明白人”、网格员、普法志愿者,进村入户发放远程公证服务宣传手册6000余份,提高群众知晓率,让群众感受到“互联网+公证”的速度与温度。

   

  

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