近年来,启东市检察院扎实履行档案管理职责,狠抓档案管理工作,为检察工作高质量发展提供更加便捷、优质、高效的服务和保障,先后获评“档案工作先进单位”“全市档案工作先进集体”“江苏省示范档案室”等荣誉称号,培养的专职档案员多次获评“档案管理工作先进个人”称号,并获最高检表扬。
严格制度落实,明确责任体系
该院建立健全档案工作领导小组,形成覆盖全院各部门的档案管理工作网络。院党组定期听取档案工作情况汇报,研究档案工作的新情况新问题,对档案规范化信息化提出要求,先后修订完善《档案管理办法》《档案管理突发事件应急处置预案》等18项相关制度,规范立卷、归档、借阅、销毁、利用、保密等各个环节,确保档案各项工作有章可循、行之有据。
抓实归档工作,确保档案质量
今年年初,该院以创建“江苏省示范档案室”为契机,主动邀请启东市档案局、市档案馆业务骨干来院指导检查,并及时梳理出问题清单。开展了为期两个月的档案清查专项活动,在工作网动态公布未归档诉讼卷宗提示,督促业务部门落实“案件结案6个月内归档”要求,确保案卷应交尽交,推动形成案件随结随归的良好工作氛围,截至目前,档案到期归档率100%。档案员充分发挥“质量检测员”的作用,对进行归档的每本卷宗和材料进行检查,验收合格后收归档案室,发现“瑕疵品”立即退回承办人,并限期“整改”,确保归档质量。
完善基础设备,注重安全管理
该院不断加强基础设施和安全设施建设,档案室实现环境质量检测、温湿度、智慧通风、智慧门禁、24小时电子监控、火灾预警等智能化建设;购置配备防火墙、上网行为管理、日志审计、漏洞扫描等网络安全设备,运用大容量移动硬盘安全备份机读目录和全文数据,筑牢数字档案安全屏障;档案库房、阅档室独立分区,更好保障档案安全。坚持“统筹协调、全面防控、立足长效”原则,加强安全保密检查,扎实做好档案安全风险隐患排查整治,实时监测库房环境数据,做好设备巡查和维护,及时发现并排除风险隐患。强化应急培训和演练,有针对性地完善各项安全防范措施和应急预案,提升档案工作突发事件应急处置能力。
强化档案利用,提升服务质效
目前,该院已实现室藏档案数字化率100%,建立了覆盖全部室藏资源的电子目录,全部纳入档案目录数据库管理。积极为党纪学习教育、巡视巡察、案件质量评查等各类重点活动提供档案资料,为日常检察业务需要提供精准利用服务,档案资源利用率显著提高。档案数字化提高了编研效率,先后编辑和完善《大事记》《档案利用汇编》等各类材料余册,在常规编研的基础上,突出对照片、视频的开发利用,从视频、照片档案中挑选素材,拍摄多部专题片。利用档案资料建立的院史陈列室和网上展厅,突出时代主题、反映客观历史、展示工作风貌、宣传光辉历程,成为干警了解检察历史的场所和对外交流的窗口。