活动中郭海健局长以“亲身办”方式全方位体验窗口服务工作,接待前来申办公证的当事人。在窗口面对面听取办事群众的疑难困惑。面对不清楚公证流程的当事人,认真仔细地解释;面对缺乏法律知识的当事人,耐心释明法律,为当事人答疑解惑。
“我女儿因病去世,遗留了2位未成年的孩子和一套房产,我想要把女儿的房产过户到自己名下,不知道可不可以。”
经沟通,郭海健告知其未成年子女是不可以放弃继承遗产的,所以在其他继承人同意的情况下,只能公证为张女士和两个子女共同继承。张女士听后豁然开朗,决定等到孩子都成年后再对房产处分,并对郭局长的耐心解答和热情服务表示了感谢。
针对体验过程中发现的不足和薄弱环节,郭海健明确对公证窗口工作人员提出相关要求。一是要优化公证服务。使用规范化语言,做到“微笑服务”;对属于自己职责范围的事项,认真处理,对不属于自己职责范围的事项,热情指导。二是要加大宣传力度。做好公证业务宣传,充分发挥公证预防纠纷的职能;宣传远程视频公证,让农村及异地群众少跑路。三是提高公证效率。对材料齐全、内容真实合法的常规公证事项,在受理十个工作日内出具公证书;对重大、疑难、复杂公证事项,在受理十五个工作日内出具公证书。
开展“一把手窗口坐班”活动,是全面诊断司法行政事项办理工作存在的难点、堵点问题的创新举措。下一步,启东市司法局将继续以优化司法行政服务、提高为民办事质量为目标,全面提升市民办事满意度和法治建设满意度。