2023年9月22日下午,家住上海的邹某、张某来到启东市公证处接待大厅,亲手将一面印有“尽忠职守关爱百姓,为民服务温暖人心”的锦旗送给公证处工作人员苏卫华、顾娟娟,对他们提供高效、优质的公证服务表示感谢。
“人在上海、房在启东,我们实在不知道怎么处理了?”
原来,启东市吕四港镇毛某的老房因拆迁得到一张拆迁证,毛某在新房尚未安置前就死亡了,根据本市的拆迁政策,毛某拆迁安置的新房可以由其五个子女享有,但需要来启东办理拆迁证更名协议公证、产权登记等手续。然而毛某的五个子女均已六、七十岁且居住在上海,其中邹某的母亲和张某的父亲更是行动不便,只能委托自己的子女即邹某、张某办理。
“在启东用远程视频公证系统为我们解决了大麻烦!”
几经周转无果后,邹某、张某想到了向启东市公证处求助。了解情况后,启东市公证处接待大厅的工作人员顾娟娟表示二位老人无需来启东,在上海家里就可以通过远程视频公证系统办理委托公证。听说可以办理远程视频公证后,邹某、张某心里的石头放下了大半,但还是担心老人们年纪大、不会操作智能手机办不了公证。
“虽然有生以来第一次办公证,但办得明明白白、踏踏实实”。
公证员苏卫华得知情况后立即与邹某、张某的父母取得联系,添加了他们的微信,耐心地为他们说明了操作步骤。为让其一次性办完所有拆迁房相关事宜,苏卫华提前与拆迁部门、不动产登记部门联系,确定了委托的具体事项和要求。在确认老人已充分准备好后,与他们分别通过江苏省远程视频公证办证平台进行视频。通过身份验证、视频询问,确认了老人的真实意愿后,苏卫华很快按程序为他们办好了公证并寄出了公证书。
一周后,邹某、张某带着其父母的嘱托到启东市公证处送上了锦旗。
一面锦旗,一份认可。近年来,启东市公证处利用江苏省远程视频公证平台,积极探索“零接触”的服务模式,让百姓“少跑路”,打通服务群众最后一公里。截至今年10月,共受理城市不动产继承公证业务395件。现已办结312件,其中同时选择“公证+不动产登记”一站式服务的有65件,极大地缩短继承当事人等待的时间、节省了当事人来回办事的费用,在公证法律服务中为群众传递温情,也不断收获来自群众的认可。