流程繁琐引思变
长期以来,公安机关涉案财物特别是涉案款项的管理存在收执繁琐、退款费时等实际问题。在以前的工作中,相关交款人需凭相关法律文书到公安机关开具票据,再到指定银行网点交(缴)款,后将交(缴)款回执在公安机关备案,公安机关再根据回执与政府财政部门核对账目,流程较为繁琐。
因为交(缴)款流程繁琐,且警保部门与财政部门、银行之间每月是固定时间手工对账,其具有片面性和滞后性,无法实时、全面掌握各单位涉案款项的收取与交(缴)纳情况。特别是取保候审保证金退还等手续,程序复杂、耗时较长,有时还存在因路途遥远、无法联系当事人等无法退款的情况。保证金长期积压在账,形成“清理—积压—再清理”的恶性循环,成为常见却难以根治的执法问题。
系统开发解难题
为了改变这种状况,2018年6月,宿迁市公安局与宿迁市农业银行开展警银战略合作,决定打造智慧型涉案财物管理系统,并由泗阳县公安局负责先行试点。泗阳县公安局从解决取保候审保证金的网上交款入手,分三个阶段对系统功能进行了逐步升级完善。
经过两年多的探索和改进,该系统日臻完善,完善上线后的“即时通”管理系统,可以实现科学便捷、保障有序的信息化交(缴)款。收取涉案款项的决定在警务平台内完成审批后,相关数据即可自动导入该模块并生成对应的交(缴)二维码,当事人可以选择使用银行卡、微信、支付宝等现代移动支付方式交(缴)款,并且回执实现即时电子签章,推送当事人。对现场查获现金、当事人不具备信息化交(缴)款等特殊情况,系统支持银行柜面交(缴)款后同步联网,系统内自动接收信息。
“即时通”系统可以自动查询、比对相关款项的决定、交(缴)纳、退还和处理等各个节点的情况,对应交(缴)未交(缴)、应退未退、应当处理未处理等问题发送提醒信息。同时,建设、启用公检法一体化涉案财物管理中心,与公安数据“智慧大脑”充分融合,按照“实物集中保管、信息随案流转、权限同步移交”的原则,实现涉案财物全程网上一体化、换押式管理。
“‘即时通’系统推动转变财政部门非税收入上缴模式,由线下改为线上、由定期人工对账变为即时自动对账、变被动收执为主动服务,既节约办案成本,又提升工作效率,既及时堵塞了涉案财物管理方面的漏洞,最大限度杜绝因涉案款项诱发违法违纪行为发生,又有效提升了执法办案效能。”局党委副书记、政委吕中明介绍说。
智能应用显身手
在网上交(缴)纳款项时,即预留当事人银行账号,对应当退还的涉案款项,办案民警通过系统发起自动退还申请,经审批后即可通过系统将相关款项自动退还至当事人预留的账户;对应当收缴、追缴或没收的款项,在警务平台内流转审批后,自动转入国库账户,交(缴)款、退款完成后,在相关法律文书上自动加盖银行电子印章。
泗阳县公安局根据法院判决、行政处罚结果,在京东网上开设拍卖功能,对依法采取上交国库、拍卖、销毁或者发还当事人等涉案财物进行处置,避免出现积压。
“过去,像退还保证金这件事,对办案民警而言可真是个头疼的事儿。”众兴派出所副所长韩磊说,当事人联系不上,导致保证金无法退还,有的因为退还手续繁琐又不能及时退还,引发当事人投诉。如今通过“即时通”系统在网上几分钟就自动退还,彻底解决了无法退还、退还缓慢的难题。
截至目前,该局通过“即时通”系统收取取保候审保证金、暂扣款、罚款等1740余笔共计7800余万元,其中自动退还取保候审保证金721笔730.5万元,没有一起出现差错和问题。