徐州市铜山区司法局公证处紧扣公证工作突出问题,着力强化“四个意识”,不断提升公证质量和公证公信力。
一是强化公证质量意识。紧抓公证案件质量,严格规范公证业务办理,依据《铜山区公证机构、公证员双随机抽查“升红降黑“标准》,定期开展公证案件质量评查工作,并将评查结果记入公证员诚信档案,对失信和违规公证员予以公示及通报批评,并取消当年度“优秀公证员”评选资格,切实提升公证员公证质量意识。
二是强化执业风险意识。针对公证当事人制假造假、信息共享渠道不畅等问题,建立典型案例通报机制,定期组织公证执业人员开展业务技能培训和专业知识培训,提高信息明辨能力。加强与民政、公安、房管等单位联系,畅通信息共享渠道。升级完善公证工作技术设备,多重识别材料真伪,防范执业风险。
三是强化法律责任意识。建立公证执业责任追究制度、公证员诚信信息公示制度、投诉处理等制度;定期组织公证员集中学习《公证法》等相关法律法规,通报案件质量、投诉信息、突出问题等,分析探讨典型案例,进一步提高公证员法律责任意识,严格依法执业、规范执业、诚信执业、廉洁执业,减少错证,杜绝假证。
四是强化公证服务意识。推行公证服务便民利民“六项承诺”,坚持服务热情、快捷、倾听、便民、引导、回访,做到接待“一张笑脸、一句暖心话、一个便民椅、一杯热茶”,将群众投诉与公证员和公证工作人员年终考核相挂钩,并通报批评、督促整改,切实提升公证服务意识和服务能力。