在今年2月初召开的江苏省司法行政系统“双先”表彰大会上,南通通州公证处荣获“全省司法行政系统先进集体”称号,这是省人力资源社会保障厅、省司法厅、省公务员局首次联合表彰的项目,是南通市唯一获此殊荣的公证处。
通州公证处始终把“真心诚意为百姓办事”作为宗旨,公证涉及继承、析产、养老、委托、收养、留学、投资、移民等与百姓生活息息相关的方方面面,公证书发往52个国家和地区,无一例退回,近10年来没有收到一件有效投诉,无一件错、假证,先后荣获 “江苏省人民满意公证处”、“江苏省文明公证处”、“南通市巾帼文明示范岗”、“南通市司法局集体三等功”、“南通市政法系统公正廉洁执法先进集体”等荣誉称号。
为全面推进各项便民利民措施,拉近人民群众与法律服务的距离,通州公证处采取了一系列措施,开展节假日预约办证,中午休息时间轮班办证;开通办证“绿色通道”,对企业招投标等公证事项实行特事特办,当日出证;全面实行首问负责制;对老弱病残人员,公证员约定时间登门接受咨询、办理公证业务;实行网上办证。此外,针对当事人经常办理的10几类公证事项,通州公证处一一梳理,把委托书、声明书、赠与合同等制作了规范的版本,供办证当事人参考;重新印制了公证办证指南,对办理的公证事项需要提供的材料和证明一一罗列,保证了当事人少跑路、第一次咨询、第二次材料齐全后出证。