“没想到大年初三就可以办公证了。”1月31日是农历正月初三,无锡市民张先生来到梁溪公证处,在公证员的指导下办理了相关公证事项。他激动地向记者表示:“这几天一直悬在心中的石头总算落了地,这下终于可以安心过年了。”
记者在采访中了解到,张先生因房产急需处理,于1月30日在线向梁溪公证处提出咨询。公证员在第一时间进行回复,并通过电话耐心询问了他的具体情况。得知张先生节后就要出国,时间十分紧迫,公证员当即表示可以为他开通“绿色加急通道”,并约定次日到公证处为其现场办理相关手续。
“无锡公证行业充分发挥线上平台优势,确保公证服务‘全天候在线’,为有特殊情况的群众开通绿色通道,线下加急办证,充分满足节假日期间群众的公证需求。”无锡市司法局公证和司法鉴定管理处处长高敏告诉记者,今年春节期间,无锡公证机构共为群众办理公证事项11件,解答群众关于公证业务咨询85件。
近年来,无锡公证行业坚持以人民为中心理念,充分运用数字技术提升公证服务水平,打造数据贯通、智能高效的公证信息化服务网络。截至目前,累计建成远程公证服务点71个、区块链赋强公证银行网点24个,为群众提供远程公证咨询服务3000余次,办理远程公证(包括赋强公证)事项5466件。
为确保远程公证服务的规范性和专业性,无锡各公证机构积极加强相关培训,提升远程公证服务水平。江南公证处健全远程公证服务内容和流程,设立远程视频公证专岗,配备固定账号,做到“办证专业,责任可查”。锡城公证处以规范管理为基础,确保服务质量,定期做好人员培训、设备调试等工作,切实提高实操性和时效性。江阴市公证处在实现远程公证办理服务点数量、选址类型丰富化、办理件数多方位提升的基础上,结合远程办理实务中出现的技术障碍和业务问题,常态化对远程服务点辅助人员加强培训,通过模拟远程视频公证办理场景、讲解一体机操作使用和公证业务注意事项等方式,实现远程机器丝滑操作、熟练办理、便捷高效。
各公证机构积极优化服务方式,依托基层司法所、政务中心、银行、学校、律所等,综合运用信息共享、在线服务等手段,最大程度地实现“马上办、网上办、就近办、一次办”,有效满足广大群众便捷快速办证的需求。梁溪公证处在微信公众号平台加入远程公证App接口,每天安排专人负责线上应答,确保当事人在线申办远程公证都能得到及时回复和处理。宜兴市公证处与基层司法所建立联动机制,动员调解员、法律明白人等群体,借助窗口咨询、电话咨询等方式,共同推进远程公证服务触角“纵向+横向”延伸,发挥“1+1>2”的叠加效应,为群众提供“一件事一次办”“一类事一站办”服务,确保远程公证服务便捷高效。
以推进便民服务为出发点,无锡市司法局在远程公证服务点配置系统终端设备、专线网络等硬件设备,安排公证辅助人员负责引导、帮助当事人与公证员在线办理公证,最大限度地保障当事人与公证员“隔空面对面”。根据业务办理和服务供给需求等实际情况,协调技术人员为公证员、公证辅助人员等提供技术支持和服务,进一步提升远程公证服务的品质。高敏告诉记者:“我们与无锡市公证协会联合制作远程公证服务动漫宣传片,印发《远程视频公证服务介绍》小册子,宣传推广远程公证一体机,利用人脸识别、人证比对、电子签名、无纸传输等技术手段,通过远程视频咨询、事项告知、申请受理、材料审查、签名确认等系列程序,引导企业和群众知晓远程公证的办证流程。”