“辛苦你们大半夜跑这么远来为我们厂里做公证,真的太感谢了!”5月10日凌晨两点,随着最后一组数据采集完毕,证据保全公证现场程序终于告一段落,企业负责人对丹阳公证处连声道谢。
企业为扩大生产,定制了3套冷却设备。然而,冷却设备运行后未能达到生产要求,存在巨大的安全隐患。为此,企业通知厂家进行调试更换。但厂家多次派人前来调试,问题却依然无法解决。
运行数据不固定,以后就无法说清楚设备存在的问题。为此,该企业向丹阳市公证处寻求帮助。结合双方合同约定、机器运行实时数据与约定不符等实际情况,丹阳市公证处建议申请人,对运行前机器设备外观是否完好、运行两小时内随机对运行数据办理保全证据公证,以此确定冷却设备是否符合合同约定,以便后期维权。
5月9日,接到企业电话申请后,丹阳市公证处公证员第一时间赶到企业,现场对设备外观及设备运行环境进行查看,与企业共同制订证据保全方案,并于当日17时30分完成外观证据保全公证。由于该生产线在零时启动,公证员分别在0时、1时、2时三个时间节点进行数据采集并制作数据采集表。次日上午,即向企业送达了证据保全公证书。
丹阳市公证处相关负责人告诉记者,为进一步优化营商环境、提升服务企业能力,公证处开启了涉企无障碍通道,通过设置企业办证窗口、在规上企业设立远程公证办证点、在乡镇推行远程公证服务、定期走访企业把脉问诊等形式,抓重点、疏堵点、解痛点,充分发挥公证在帮助企业防范风险、预防和减少矛盾纠纷、维护权益、促进发展等方面的职能作用,全力为企业发展保驾护航。今年以来,丹阳市公证处共走访企业17家,帮助企业排查生产经营风险5个,给出法律建议7份,上门开展证据保全27次。