“3个小时完成证据保存,3个工作日出具证据保全公证书……公证服务跑出了护企安商‘常州速度’。”近日,常州公证处收到当事企业专程送来的“司法行政巾帼力量,护航企业公证负责”锦旗,对该公证处真心用情服务企业发展表示感谢。
1月16日,常州公证处接到一起加急公证件,该市某环保公司申请对手机聊天记录进行证据保全公证。原来,该公司早前购买一批垃圾车称重系统机器,但在使用后却发现有部分数据不准确,直接影响企业生产运营。为此,该公司向法院提起诉讼,却因证据不足导致一审败诉。目前,该公司正准备继续上诉,而关键证据就是当初与卖方厂家的微信聊天记录,其中有公司向厂家提出数据问题及厂家允诺调试机器并调整相关数据等内容。
企业的事一刻也不能拖!常州公证处当即安排公证员丁琳、公证员助理吴双加急办理保全证据公证。接手这一公证业务后,两人对跨度长达两年、近百条微信聊天记录进行取证,前后拍摄照片207张,并对取证过程进行了全程录像,最终在3个小时内完成了全部取证过程。在审查办理程序完成后,她们又加班加点,赶在1月19日出具公证书,为公司后续维权诉讼注入了“强心剂”。
“当好企业有呼必应的‘店小二’‘急郎中’,及时疏通堵点卡点,全力解决难点痛点,提供更快捷更高效的公证服务。”常州公证处主任孙莉萍介绍,他们开通企业公证“绿色通道”,对涉企公证做到“当日受理、及时办理、快速出证”,充分发挥公证职能作用,全力服务企业健康发展。
法律服务更加及时高效,是企业的普遍诉求。某共享单车上市企业业务面广,还有不少境外业务,公证需求量比较大,互联网证据保全、出国公证都要及时。常州公证处积极推行周六值班制度,开通公证服务绿色通道,给企业带来很大便利。为进一步畅通服务企业渠道,常州市公证协会牵头组建新能源产业、民营企业、知识产权、金融服务等专业化公证服务团队,做到“哪里有企业,公证就延伸到哪里;哪里有需求,服务就跟进到哪里”。
相关统计数据显示,自2022年以来,常州公证行业共为各类企业办理公证事项8072件,占办证总量的三分之一,其中涉及证据保全公证4500余件,委托公证1100余件,涉外公证900余件,充分彰显优化营商环境的“公证力量”。